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Assistant(e) Technique pour le pôle Opérations Digitales

Cityz Media, acteur majeur mondial de la Communication Extérieure, recherche un(e) Assistant(e) Technique pour le pôle Opérations Digitales.

L’Assistant(e) Technique répond aux besoins des clients internes et externes pour l’équipe technique digitale, en coordination avec les différents services de l’entreprise. Il/Elle reporte directement à la Responsable des Opérations Digitales.

Missions

Dans le cadre de ses responsabilités, l’Assistant(e) technique a pour missions :

  • La rédaction des dossiers de sécurité pour les commissions techniques d’aménagement dans le cadre du déploiement des digitaux dans les centres commerciaux/gare/métros.
  • La gestion et organisation des plannings de visites, de montages, prises de RdV.
  • Le suivi et la récupération des documents et établissement des DOE : Dossiers d’Ouvrages Exécutés pour les réceptions de travaux des digitaux dans les immobilières commerciales.
  • Le suivi des devis sous-traitants et la coordination avec le service malls pour la refacturation des travaux aux immobilières commerciales.
  • La création des Ordres des Travaux, des Enveloppes Budgétaires et des PO (ordres d’achats).
  • Suivi administratif et terrain fournisseur d’accès internet, Suivi administratif et terrain Bureau de Contrôle.

 

Profil et Compétences

Diplômé(e) d’un Bac +2 minimum, vous justifiez idéalement d’une première expérience significative sur un poste similaire.

 

Qualités requises

  • Rigueur, excellence rédactionnelle, maitrise des chiffres
  • Bon relationnel pour gestion de la relation client et fournisseur
  • Bonne capacité organisationnelle et gestion des priorités
  • Connaissance du pack office ; maitrise de l’anglais

 

Informations pratiques

  • Lieu Boulogne Billancourt (92)
  • Direction Direction des Opérations
  • Contrat CDI
  • Date de début Dès que possible